特定個人情報保護基本方針

                                                                平成２８年１１月
                                                              （一社）柏青色申告会

はじめに
　一般社団法人柏青色申告会（以下、「本会」といいます。）は、会員等の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、青色申告会員及びその構成員、従業員の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針」を定め、これを遵守します。

１．特定個人情報等取扱う事務の範囲について
　（１）青色申告会員に係る源泉徴収事務及び法定調書作成事務及び労働保険関係事務　
　（２）青色申告会員に係る特定個人情報等記載した書類の写し(電子情報を含む）の一時的な保管業務並びに申告書・申請書・届出書等の一時的な保管事務と行政機関への提出事務
　（３）従業員等に係る源泉徴収事務、法定調書作成事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
　（４）上記３号に付随して行う事務

２．安全管理措置に関する事項
　（１）本会は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるように、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
３．関係法令、ガイドライン等の遵守
　　本会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施します。
４．継続的改善
　　本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程類を継続して改善します。また、特定個人情報等が適切に取り扱われていることを確認するため内部監査を実施します。
５．お問合わせ
　　本会は、特定個人情報等の取扱に関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

                                                          平成２８年１１月２４日
                                                        一般社団法人柏青色申告会
                                                                  会長　織原　勇

      「一般社団法人柏青色申告会　特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針」　に関するお問い合わせ先

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　　　　　　　　電話番号　　　　　　０４－７１６５－１１９１